- Responsable / Manager Hiérarchique
Avoir une fonction de manager hiérarchique ayant à réaliser les entretiens d’évaluation et entretiens professionnels de son équipe
Professionnaliser sa pratique managériale en matière d’entretiens d’évaluation et entretiens professionnels de l’ensemble des membres de son équipe
A l'issue de la formation les stagiaires seront capable de :
- S’approprier les méthodes, les règles, les principes de l’entretien d’évaluation et professionnel
- Appréhender les règles et spécificités du cadre réglementaire dans le secteur privé et dans la fonction publique territoriale
- Identifier les conditions d’un entretien réussi : Prendre conscience des enjeux, des conditions de réussite et des pièges à éviter
- Utiliser les outils associés aux techniques d’entretien (présentation et entraînements à l’utilisation des formulaires d’entretiens préalablement co construits et validés par la Direction Générale et la Direction des Ressources Humaines
- Animer l’entretien et adopter les attitudes les mieux adaptées en fonction de l’objectif et de la personnalité de chacun
- Expérimenter des techniques et des méthodes en séance (Mises en situation, jeux de rôles, simulations…)
- Bâtir son plan d’actions personnel
Jour 1 : Matin
Les entretiens d’évaluation et professionnel :
Un outil de gestion des ressources humaines au profit des managers : un levier de motivation, de développement des compétences et de reconnaissance de ses collaborateurs
principes et enjeux
L’entretien professionnel : rappels de la loi du 5 mars 2014
Dédier un temps de bilan et de projections
Accompagner l’évolution professionnelle, les aspirations et les besoins de formation
Envisager les évolutions de carrière et les besoins de formation
Assurer un suivi longitudinal des engagements pris
L’entretien d’évaluation :
Resituer l’entretien au cœur des missions et rôles du manager : fixer des objectifs, allouer des moyens, évaluer, réguler…
Réaliser une évaluation du collaborateur
Offrir un temps dédié à une discussion avec son supérieur hiérarchique
Fixer des objectifs pour l’année
Jour 1 : Après-midi
La préparation de l’entretien :
Expliquer, faire adhérer, prendre rendez-vous (objectifs de l’entretien, lieu et date...)
Les supports d’entretien (distinguer le support d’entretien d’évaluation et professionnel)
Utilisation des outils et supports dédiés aux entretiens
Les caractéristiques de l’Ecrit : L’écrit engage en tant que manager, il se doit d’être pertinent. Anticiper et préparer son écrit
Jour 2 : Matin
La conduite de l’entretien
- Situer sa posture, son type de comportement : avantages et inconvénients de chaque type de personnalité
- Ecouter son interlocuteur : principe d’une écoute active
- Démarrer un entretien : rappeler les objectifs, mettre en confiance, cadrer le dialogue, laisser parler l’autre…
- Repérer les phases et les moments importants de l’entretien : savoir reformuler, savoir vérifier que l’on a compris, demander des éclaircissements, manifester son désaccord, remettre à plat une thématique pour progresser, prendre acte de positions communes ou différentes
- Co-construire avec son collaborateur un plan de développement individuel
- Conclure l’entretien : rappeler les points acquis, les points en suspens, savoir vérifier l’état d’esprit, la perception de l’évalué, convenir de l’arrêt de l’entretien, prendre congé
L’exploitation et le suivi
- Piloter et assurer le suivi de l’entretien tout au long de l’année : les points d’étape, les entretiens en amont et aval des formations (bâtir des objectifs de formation, élaborer des plans de progrès spécifiques…).
Pédagogie active et participative
Apports méthodologiques et pratiques appliqués au contexte
Analyse de situations concrètes vêcues
Exercices pratiques sur les « écrits » : rédiger un objectif SMART, un commentaire d’évaluation, un commentaire lié à l’évolution professionnelle, …
Nombreuses mises en situation fimées sur les différentes phases de l’entretien
Débriefings, apports correctifs
Remise d’un support de formation et d’une attestation de formation à chaque participant
Evaluation des stagiaires
-Questionnement, exercices, mises en situations, permettant d’évaluer et valider le niveau de compréhension et d’intégration des apports tout au long de la formation
-Identification des points d’appui et axes de progrès sous forme de plan d’action individuel
Evaluation du formateur et de la formation : Formulaire d’évaluation «à chaud » pour mesurer la satisfaction auprès des managers à l’issue de la formation
Une adresse mail est mise à disposition des participants pour assurer un suivi et permettre un échange sous forme Q/R avec le(la) formateur(trice), ce pendant 3 mois à l’issue de la formation
Sanction de la formation
A l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation.
Accessibilité des personnes en situation de handicap
les lieux de formation mis à disposition par Coméos répondent aux normes d'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Dans le cas où vous auriez un besoin spécifique lié à votre handicap, nous vous invitons à nous contacter par mail ou téléphone afin de préciser votre situation et nous donner la possibilité de mettre en place les moyens requis pour suivre la formation dans de bonnes conditions.
Délai d'accès à nos formations
Le délai d'accès à nos formations est en moyenne de 1 mois. Dans le cadre de nos formations sur mesure, ce délai est fonction de vos besoins spécifiques et de la période à laquelle vous souhaitez organiser la formation. Dans tous les cas, Coméos est à votre écoute et disposition pour répondre à vos demandes dans les meilleurs délais.
Modalités d’accès
L’accès à nos formations peut été initiée, soit par l’employeur, soit à l’initiative du salarié avec l’accord de ce dernier, soit à l’initiative d’un Opérateur de Compétences.