Communication & Efficacité
-
Optimiser ses écrits professionnels
1 jour - 7h

PROGRAMME DE LA FORMATION

 

 

Les ecrits et leurs enjeux :

 

> L'écrit, un outil de communication :

 

- Les principes de la communication écrite.

- Le message à transmettre.

 

> Repérage avec les participants :

 

- Des différents types d'écrits pratiqués.

- Des difficultés rencontrées.

 

> La stratégie rédactionnelle :

 

- Analyser la situation.

- Prendre en compte les enjeux réciproques.

- Définir l'objectif de l'écrit.

 

 

Rédiger :

 

> Les critères d'une rédaction de qualité :

 

- Raccourcir les phrases.

- Choisir les mots justes.

- Utiliser des verbes dynamiques.

- Soigner ses enchaînements, attaque et chute.

- Rythmer le texte.

 

> Déjouer les pièges de la langue française :

 

- Les incorrections (néologisme, pléonasme, barbarisme, etc.).

- Les homonymies grammaticales.

- L’accord du participe.

- Les ressources techniques (traitement de texte, Internet).

 

> Se réconcilier avec la grammaire :

 

- Les fautes les plus fréquentes dans les écrits professionnels et les astuces pratiques pour les éviter.

- Simplifier l’utilisation des temps et exploiter toutes les ressources du présent de l’indicatif.

 

> Utiliser le vocabulaire spécifique à la langue écrite professionnelle.

 

> Utiliser les formules d’usage, de politesse et de salutation, les expressions strictes, les expressions permises, et les erreurs à éviter.

 

Présenter un document en fonction de sa destination :

 

- Appliquer à un texte le format le plus approprié.

- Mettre en page un document de façon professionnelle.

 

 

Applications :

 

Travaux en ateliers, réalisation d’écrits en fonction des attentes des participants :

 

- Identification des écrits à élaborer.

- Analyse critique des écrits pratiqués.

- Rédaction d’écrits en petits groupes.

- Mise en commun et correction avec le groupe.

- Validation par le groupe des écrits produits.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

 

I -  Connaître les différents moyens de communication écrite et leurs usages.

 

II -  Savoir communiquer une information avec un maximum d'efficacité.

 

III -  Optimiser ses écrits professionnels pour en faciliter la lecture.

 

IV -  Connaître les techniques permettant de dépasser les difficultés de rédaction.

 

V -  Maîtriser les règles de correction ou de présentation.

 

VI -  Mémoriser les règles d’orthographe et de grammaire pour bien les utiliser.

METHODOLOGIE PEDAGOGIQUE

 

 

- Pédagogie active : elle s'appuie sur des travaux individuels et de sous-groupes ainsi qu’une analyse critique des écrits pratiqués.

 

- Etude de cas concrets à partir d’exemples propres à la société.

 

- Supports de cours aide-mémoire et attestation de formation remis à chaque participant.

 

- Suivi pédagogique par mail pendant les trois mois qui suivent la fin la formation.

Pour plus d'informations....